Najčastejšie uplatňovanie nákladov na PHM:

Paušálne výdavky 80-20%:

• Spôsob, kedy podnikateľ deklaruje využívanie automobilu výlučne na podnikanie. Výhodou je, že ak sa vzdáte 20% daňových nákladov, z pohľadu Zák. o dani z príjmu nemusíte viesť knihu jázd, máte však povinnosť preukázať stav tachometra na začiatku a konci zdaňovacieho obdobia.
• V prípade, že si uplatňujete paušálne výdavky, ale ste platiteľ DPH, budete musieť daňovému úradu preukázať, že automobil využívate výlučne na podnikanie a vedenie knihy jázd je jeden z najlepších spôsobov. Síce Zákon o dani z príjmu Vás chce od vedenia knihy jázd odbremeniť, ale Zákon o DPH práve prikazuje, aby ste preukázali využitie automobilu výlučne na podnikanie, v týchto dvoch smeroch sa tieto zákony vylučujú.

Uplatňovanie PHM 100 %:

• Pri uplatňovaní 100 % nákladov podnikatelia musia viesť knihu. Zákon neurčuje formu vedenia knihy jázd. Je nevyhnutné ju viesť, aj keď pre mnohých to predstavuje časovú a administratívnu záťaž. Na konci roka je však potrebné prepočítať nakúpené PHM a spotrebu vozidla, či náhodou nevznikla nadspotreba, ktorá by predstavovala pripočítateľnú položku (nedaňový náklad). To by znamenalo, že si nemôžete uplatniť celkovú sumu nakúpených PHM v daňových nákladoch, ale len pomernú časť.

Elektronická kniha jázd (GPS systém)

• V poslednom čase najvyužívanejší spôsob evidencie, ktorý poskytuje jednoduchosť, komplexnosť informácii, šetrí čas aj peniaze podnikateľov. . Pri GPS monitoringu vozidiel s meraním spotreby PHM je najväčšou výhodou pre podnikateľa uplatnenie 100% nákladov na PHM, bez nutnosti riešenia nadspotreby na konci roka.