Od roku 2026 už zamestnávatelia nebudú posielať ELDP. Príde však jednorazová povinnosť

Od 1. januára 2026 dôjde k dôležitej zmene v oblasti sociálneho poistenia – zamestnávatelia už nebudú povinní predkladať evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) Sociálnej poisťovni. Hoci ide o úľavu z administratívneho hľadiska, predchádzať tomu bude ešte jednorazová povinnosť poskytnúť chýbajúce údaje za obdobie do konca roka 2025.

Čo je ELDP a kedy sa dnes posiela?

Evidenčný list dôchodkového poistenia je formulár, prostredníctvom ktorého zamestnávateľ eviduje dôležité údaje o zamestnancovi – napríklad obdobie dôchodkového poistenia, vymeriavacie základy či doby, keď zamestnanec nepoberal mzdu.

V súčasnosti je zamestnávateľ povinný predkladať tento formulár:

• do konca mesiaca nasledujúceho po ukončení pracovného pomeru,

• do 8 dní od podania žiadosti o dôchodkovú dávku,

• alebo na výzvu Sociálnej poisťovne.

Formulár sa podáva elektronicky cez služby Sociálnej poisťovne a väčšina zamestnávateľov ho generuje automatizovane cez svoje mzdové systémy.

Prečo sa ELDP ruší?

Dlhodobo sa poukazovalo na to, že ELDP duplicitne zhromažďuje údaje, ktoré už zamestnávatelia mesačne zasielajú Sociálnej poisťovni prostredníctvom výkazov a registračných listov.

Zmena prichádza na základe novely zákona o sociálnom poistení, ktorú schválila Národná rada SR v novembri 2024. Od roku 2026 tak už nebude potrebné predkladať ELDP vôbec – potrebné údaje si bude Sociálna poisťovňa získavať priamo zo svojich systémov.

Údaje, ktoré dnes zamestnávatelia poskytujú výlučne cez ELDP a ešte nie sú evidované v systémoch poisťovne (napr. náhrady mzdy z prevádzkových dôvodov), budú od roku 2026 doplnené do mesačných výkazov.

Jednorazová povinnosť: Doplniť údaje za obdobie do 31.12.2025

Aby prechod na nový systém prebehol hladko, zamestnávatelia budú mať jednorazovú povinnosť doplniť chýbajúce údaje za celé obdobie dôchodkového poistenia svojich zamestnancov pred 1. januárom 2026.

Táto povinnosť sa týka aj zamestnancov, ktorých pracovný pomer bude trvať aj po tomto dátume. Termíny na odovzdanie ELDP sa líšia podľa veľkosti zamestnávateľa:

• do 31. januára 2026 – za zamestnancov, ktorým skončil pracovný pomer pred 1.1.2026 a ELDP za nich ešte nebol predložený,

• do 30. júna 2026 – zamestnávatelia s menej ako 51 zamestnancami,

• do 30. septembra 2026 – zamestnávatelia s 51 až 500 zamestnancami,

• do 31. decembra 2026 – zamestnávatelia s viac ako 500 zamestnancami.

Tento krok je nevyhnutný, pretože Sociálna poisťovňa neeviduje všetky historické údaje v úplnosti. Niektoré informácie má k dispozícii len od roku 2009 alebo 2014, napríklad údaje o materskej, ošetrovnom alebo starostlivosti o dieťa. Aby mohli byť nároky na dôchodok posúdené presne, tieto historické údaje je potrebné jednorazovo doplniť.

Pripravte sa včas

Zamestnávatelia by sa mali pripraviť na túto zmenu – aktualizovať svoje mzdové a evidenčné systémy, získať kompletné údaje o zamestnancoch a zabezpečiť ich odovzdanie v zákonom stanovených termínoch. Hoci ide o jednorazovú administratívnu záťaž, v budúcnosti už nebudú musieť ELDP vôbec vyhotovovať.

Elektronický účet poistenca – nástroj pre zamestnancov

Sociálna poisťovňa zároveň pripomína, že každý poistenec má prístup k svojim údajom v Elektronickom účte poistenca (EUP). Tu si môžu zamestnanci overiť obdobia dôchodkového poistenia, výšku vymeriavacích základov a ďalšie kľúčové informácie, ktoré môžu ovplyvniť výšku ich budúceho dôchodku.

Účet si môže aktivovať každý – či už elektronicky, osobne, poštou alebo telefonicky.

Záver:
Zrušenie ELDP je krok správnym smerom. Znižuje administratívu zamestnávateľom a využíva dáta, ktoré už existujú v elektronickej podobe. Ak si však chcete túto výhodu užívať bez problémov, nepodceňte prípravu na jednorazové doplnenie údajov do roku 2026.