Zamestnávanie živnostníkov (alebo spolupráca s nimi) má v podnikateľskej praxi svoje špecifiká a právne úskalia. V tomto prípade je dôležité rozlišovať medzi „zamestnávaním“ živnostníkov a klasickým pracovným pomerom, pretože živnostník má iné právne postavenie než zamestnanec. Tu je niekoľko bodov, na ktoré by ste si mali dať pozor:

1. Švarc systém – ide o nelegálny spôsob zamestnávania, pri ktorom firma najíma živnostníka na vykonávanie činností, ktoré majú charakter závislej práce. Tento systém obchádza pracovnoprávne a daňové povinnosti. Ak sa preukáže, že živnostník vykonával činnosť v švarc systéme, môžu byť firme uložené pokuty, dodatočné odvody na zdravotné a sociálne poistenie a ďalšie sankcie.
   
   
2. Definícia závislej práce - závislá práca je taká, ktorá sa vykonáva osobne, podľa pokynov zamestnávateľa, na jeho účet a na jeho zodpovednosť. Ak má vaša spolupráca so živnostníkom tieto znaky, môže ísť o skrytý pracovný pomer, čo môže byť v rozpore so zákonom.
   
   
3. Zmluvné vzťahy

• Zmluva o dielo vs. pracovná zmluva - so živnostníkom by mala byť uzatvorená zmluva o dielo alebo zmluva o poskytovaní služieb. Táto zmluva musí jasne definovať predmet práce, odmenu a podmienky spolupráce.
• Nezávislosť živnostníka - živnostník by mal mať možnosť sám organizovať svoj pracovný čas a spôsob vykonávania činnosti. Nemal by byť viazaný priamymi pokynmi ako zamestnanec.
  
  

4. Daňové a odvodové povinnosti

• Odvodové zaťaženie - zatiaľ čo za zamestnanca platí odvody zamestnávateľ, živnostník si odvody platí sám. V prípade, že živnostník vykonáva činnosť len pre jedného odberateľa (firmu), môže byť podozrenie, že ide o švarc systém.
• Daňová zodpovednosť - živnostník si sám podáva daňové priznanie a platí dane. Firma by mala viesť záznamy o vyplatených odmenách, aby mohla splniť svoje daňové povinnosti.
  
  

5. Pracovné prostredie a nástroje

Ak firma poskytuje živnostníkovi pracovné nástroje, vozidlá, zariadenie alebo ho zaväzuje pracovať z určitého miesta, môže to byť ďalší znak, že ide o závislú prácu.

6. Kontrolné orgány

• Inšpektorát práce - ten môže kontrolovať, či nedochádza k porušovaniu zákonníka práce a či sa nevyužíva švarc systém.
• Daňové úrady - môžu kontrolovať, či sú správne odvádzané dane a odvody.
  
  

7. Riziká pre firmu

Ak sa preukáže, že firma so živnostníkom uzatvorila nelegálny pracovný vzťah, môže to viesť k pokutám, nutnosti doplatiť odvody a iným sankciám.

Dodržiavaním týchto zásad sa minimalizujú riziká spojené so spoluprácou so živnostníkmi a zabezpečí, že firma bude konať v súlade so zákonom.